图书馆“查收查引与科技查新” 服务办理指南

为方便广大师生高效办理“查收查引与科技查新”业务，充分享受我校与暨南大学图书馆（教育部科技查新工作站Z15）合作开通的绿色专线支持保障，特制定本办理指南。

01 下载填单
获取方式：打开企业微信 → 工作台 → 职能部门 → 图书馆 → 读者服务→查收查引栏目下载官方委托单模板。
办理论文收录与引证：下载《附件1：暨南大学图书馆查收查引委托单.doc》

办理科研立项/成果查新：下载《附件2：暨南大学图书馆科技查新委托单.doc》

02 初审与初检查
填妥委托单电子版后，请发送至我馆负责老师：肖琴或梁艳敏老师企业微信。

委托单文件名格式：
【查收查引】东莞城市学院—姓名—所在二级学院—篇数
【查新委托】东莞城市学院—姓名—所在二级学院—查新项目名称
我馆专职馆员将在1个工作日内完成委托材料的规范性与篇目核查，并通过企业微信反馈检索报告确认稿、预估费用与缴费指引。

03 扫码缴费并回传凭证
收到检索报告初稿，确认无误后，委托人扫描“暨南大学官方对公收款二维码”，按核定金额付款。
付款完成后，将带有订单编号的支付页面截图回复至图书馆联络人企业微信。

⚠️ 本通道严格执行暨南大学科技查新工作站对外统一标准（见上图），费用直接付至暨南大学对公账户，我校图书馆不收取任何中间服务费。

04 出证与报告交付

我馆核验缴费凭证后，将通过绿色专线反馈缴费凭据至暨南大学图书馆查新中心，中心对初稿复核审定，完成正式报告的盖章签发。

电子版报告：PDF版正式报告将直接以邮件形式回传委托人邮箱；
纸质版原件：如需纸质版原件，可申请顺丰到付直寄个人。

05 业务咨询与联系方式

* 负责部门：图书馆综合采编部
* 咨询电话：0769-23382615
* 联络老师： 肖琴、梁艳敏老师

一审：王秀娟
二审：袁秀美
三审：陈显龙